書類選考の時間を半減。『HERP AI Recruiter』で採用業務を劇的に変えるプロンプト実例5選

採用業務において、候補者との対話や見極めといった「コア業務」以外のオペレーション業務に、多くの時間が取られてしまっています。 HERPが提供する『HERP AI Recruiter（ハープ AIリクルーター）』は、ATS（採用管理システム）である『HERP Hire』内の情報をAIが直接参照できるため、セキュリティを担保しながらこれらの業務を劇的に効率化します。

候補者の職務経歴書、過去の選考評価、求人票の要件といった「文脈」をAIが理解しているため、一般的な生成AIツールのように都度情報をコピペする必要がなく、精度の高い回答が即座に得られます。 本記事では、実際の採用フローのフェーズごとに、どのような指示（プロンプト）を出せば業務が回るのか、具体的な活用手順を解説します。

1. 【書類選考】要件定義との照らし合わせを自動化する

応募が集中した際、すべての職務経歴書を隅々まで読み込むには時間がかかります。『HERP AI Recruiter』のトリガー機能を使えば、応募などの特定のアクションを起点に、あらかじめ設定したプロンプトを24時間体制で自動実行できます。 汎用的な要約だけでなく、「自社のValuesに合致しているか」「必須要件の◎◯△判定」など、企業の独自基準に合わせて柔軟にスクリーニング項目を設定できるのが強みです。

活用事例：書類選考スクリーニング時間を半減

株式会社Gaudiy様では、この仕組みを導入したことで書類選考にかかる時間を半減させています。AIが「条件面でのスクリーニング」を済ませてくれるため、人は「この経験を自社でどう活かしてもらうか」という定性的な判断に集中できます。

詳細はこちら：https://lp.herp.cloud/cases/gaudiy

2. 【カジュアル面談】準備時間ゼロで、相手に合わせた話題を作る

面談直前まで時間がなく、準備不足のまま挑んでしまうことはありませんか？ 『HERP AI Recruiter』のチャット機能を使えば、ATS内の候補者情報を踏まえた上で、あなたのプロフィールや関心事と掛け合わせた「刺さるトピック」を瞬時に生成できます。

3. 【一次面接】面接の事前準備もAIにお任せ

候補者の履歴書の行間を読み取り、「確認すべき急所」を事前に教えてくれるので、面接の解像度が劇的に上がります。『HERP AI Recruiter』に「見極めの仮説」をもらえば、限られた時間でも核心に迫る面接が可能になります。

4. 【面接後の申し送り】次の面接担当への連携をスムーズにする

面接の評価ログを書く際、単なる「感想」になってしまい、次の面接担当（二次面接）に意図が伝わらないことがあります。『HERP AI Recruiter』は、面接の書き起こしデータを参照できるため、ファクトに基づいた正確な申し送りが作成可能です。

5：【二次面接】前回の文脈をAIが共有。重複質問による不信感をゼロに

候補者にとって、「以前伝えたことを担当者が把握していない」という事実は、企業への大きな不信感に繋がります。 AIが一次面接での「確認済み内容」と「未確認項目」を整理して提示します。前回の文脈を前提に会話をスタートできるため、重複質問を確実に防ぎつつ、さらに踏み込んだ質問が可能になります。

セキュリティと法務対応について

採用活動には個人情報が含まれるため、AI利用におけるセキュリティは最重要事項です。『HERP AI Recruiter』は、以下の仕様により安全性を担保しています。

• 入力データは学習に使われない: 企業が入力した候補者情報やプロンプトが、AIモデルの学習データとして利用されることはありません。

• ATSの閲覧権限を完全継承: HERP Hire上で閲覧権限がないユーザーは、AI経由でもその情報を閲覧・検索することはできません。

• 法務・情シス部門の手を煩わせない: 既存の採用フローに組み込むだけで、個別のAPI連携開発や複雑な権限設定は不要です。

AIを「チームの一員」に迎え入れ、採用の質を高める

『HERP AI Recruiter』が目指すのは、議事録作成などのオペレーション業務の手間や工数を削減することで、候補者との対話や意思決定により時間をかけられるようにすることです。

情報の整理や面接ログの要約、あるいは一次的なスクリーニングといった業務は、確かにAIが得意とする領域です。

一方で、対話を通じて候補者の本音を引き出したり、カルチャーへの共感を深めたり、最終的な合否の決断を下したりすることは、依然として人間が担うべき重要な役割です。

AIを「優秀なアシスタント」としてチームに迎え入れ、採用の質とスピードを同時に高める運用を始めてみてはいかがでしょうか。

HERP公式Xでは、さらに具体的なAIリクルーターの活用事例やTipsを日々発信しています。採用活動のアップデートに関心のある方は、ぜひフォローをお願いします。

『HERP AI Recruiter』（ハープAIリクルーター）サービスサイト

https://lp.herp.cloud/ai-recruiter