HERP Hire フリープラン 初期設定マニュアル

目次

・HERP Hireフリープランでできること

・初期設定

①アカウント作成
②職種・求人ページの作成（HERPシリーズで応募を増やす）
③アカウント招待
④Slack連携
⑤求人ページ作成
⑥求人媒体からの応募取り込み設定
・その他便利機能のご紹介
・有料プランのご案内

この記事では、HERP Hire フリープランでできること・使い始めるまでの流れをまとめています。

HERP Hireフリープランでできること

HERP Hire フリープランは、HERPが提供する各種サービスから応募を増やし、ご利用中の求人媒体から応募を取り込み、スムーズに採用管理ができる無料プランです。

主に以下の機能のご利用が可能です。

• HERPシリーズから無料で応募を増やす（HERP Careers /ジョブミル）

• 外部サービス（SlackやGoogle）と連携し、スムーズに応募の選考管理

• エージェントの管理

• 自社採用サイトへの求人公開

• 自社サイト作成

• 媒体連携

• 応募獲得

初期設定

①アカウント作成

フリープランのお申し込み後、アカウント登録のご案内メールをお送りしております。

【HERP】アカウントを開設して求人票を作成しましょう！(アカウント発行URLのご案内)

メール内のアカウント登録リンクをクリックしてアカウント登録ページにアクセスしてください。

まだフリープランのお申し込みをされていない方は、以下よりお申し込みください！

HERP Hire フリープランを利用する

②外部サービス連携（Slack等）

ログイン後表示される「全体設定」画面でSlackやその他外部サービスと連携してください。

Slack連携をすると、Slack上で応募や選考状況を確認・コメント投稿が可能になります。

※Slack連携時の注意事項：

①右上に表示されるSlack workspaceが間違いないかお確かめください

②HERPから応募や選考情報を通知するSlackチャンネルを選択してください

参考：Slack と HERP Hireを連携したい

③媒体からの応募取り込み設定

HERP Hireでは、求人媒体からの応募情報を自動で取り込み、作成済みの職種に自動的に紐付けることができます。こちらに記載のない求人媒体については手動/CSVでの応募取り込みとなります。（参考：求人媒体設定）

これにより、「職種未設定」の応募への手動設定が不要となり、分析用データの事前整理が容易になります。

求人媒体からのHERP Hireへの応募の自動取り込みタイミング

取り込みの種類によって、大きく２種類のパターンがあります。

1.媒体連携トークンにより応募情報を取り込む媒体（求人媒体設定の画面でロゴが"表示されている"もの）

• 媒体により細かい仕様の違いはありますが、基本的に応募のあったタイミングで応募がHERP Hireに取り込まれます。

• ※ロゴが表示されている媒体のなかで、dodaのみが例外で、後述の1日4回の自動取り込みとなります。

2. その他の媒体（求人媒体設定の画面でロゴが"表示されていない"もの）

• HERP Hireへの応募取り込みは1日4回（朝、昼、夕方、夜）行われます。応募時刻によっては次回の取り込みまでに時間が空くことがありますので、あらかじめご了承ください。

• 取り込み開始時間の目安

1. 朝 7～8時ころ

2. 昼 11～12時ころ

3. 夕 15～16時ころ

4. 夜 19～20時ころ

• 仕様上、上記の時間帯より若干後ろ倒しとなる場合があります。また、媒体から情報を取得する都合で正常に取得できない回が発生することがあります。 その場合、次の回で再度取り込みが行われます。

💡もし応募日時から連続した 2 つの取り込み時間帯を過ぎても HERP Hire に応募が取り込まれていない場合（例: 2 と 3 続けてどちらも取り込まれない場合）は HERP までお問い合わせください。

自動取り込み設定方法

※自動取り込み設定は管理者のみ設定することが可能です。(参考：求人媒体の自動取り込み設定)

設定手順

1.求人媒体設定画面で、「取り込み媒体を追加する」をクリックします。 ※ 現在、フリープランでの求人媒体設定画面へのアクセス方法は、現在アポイントメントを実施した方のみにご案内しております。ご希望の方は、https://calendly.com/d/cxmf-7gd-z9x/herp-hire-45 からアポイントメントの日程を選択してください。

2.取り込む求人媒体を選択し、表示される手順に沿って連携を完了します。

3.設定が完了すると求人媒体設定に表示されます。

④ユーザーアカウント招待・権限設定

「メンバー管理」画面からメンバーを招待してください。

Slackをご利用の場合、「SLackメンバー向け招待リンク」を展開し、「Sign in with Slack」のボタンを押すと自動でHERPにゲスト権限アカウントが発行されます。

参考：メンバーを管理する

ユーザーアカウントの権限一覧

参考：HERP Hireのそれぞれの権限でできることを確認したい

⑤職種・求人ページの作成

HERPで求人を作成することで自社採用HP・HERPシリーズ（HERP Careers /ジョブミル）からの応募受付が可能になります。

・「HERP Careers 」10万人が見るスタートアップの求人メディア
・「ジョブミル」500社以上のエージェントから無料で推薦を受けられる

HERP Hireを開く

ログイン後の画面の「HERP Hire」リンクをクリックしてください

職種一覧から新しく職種を作成する

「職種情報」「エージェント設定」「求人ページ設定」「ジョブミル設定」の 4つを設定します

• 職種情報：募集内容等を記載ください。職種・求人ページのマスター情報になります。

• エージェント設定：エージェントをご利用の場合、エージェントのアサインし、エージェントにのみ共有したい情報を記載ください。（エージェントを招待する方法はこちら）

• 求人ページ設定：「公開」にすると、自社HPに掲載できる求人ページの公開URLが発行されます。また、求人メディア「HERP Careers 」にも求人が掲載されます。

• ジョブミル設定：エージェント向けサービス「ジョブミル」に求人を出稿し、500社以上の転職エージェントに一括で推薦依頼ができます。

  「ジョブミル設定」タブから、「ジョブミルへ求人を出稿する」をチェックし、「保存する」をクリックしてください。

参考：・職種作成方法について詳しくはこちらをご確認ください・自社コーポレートサイトの採用ページにHERPで作成した求人ページを公開したい・ジョブミルでエージェントに一括推薦依頼したい

その他 便利機能のご紹介

“タイムライン活用” による社内コミュニケーション活性化

HERP Hireでは候補者ごとに“タイムライン”を用意しています。このタイムライン上に候補者に関するコミュニケーションを一元化することで、候補者の評価やそれに対する反応・コミュニケーション、選考やクロージングの事前準備・戦略の議論等を効率的に共有することができます。

社員紹介活性化につながる “タレントプール活用”

タレントプール機能であるHERP Nurtureで、自社独自の採用データベースを構築し、優秀な人材をタレントとして追加・選考でき、候補者の属性や特徴を可視化してアプローチ戦略を最適化できます。

“Google Workspace 連携” による業務効率化

Google Workspace(旧Gsuite)と連携することで、HERP上からGoogleカレンダーへの予定の登録や会議室の予約ができます。

人材紹介会社からの推薦機能（エージェント管理）

HERP Hireではエージェントからの推薦・メールやりとりも一元管理することができます。（参考：エージェント）

本記事では、HERP Hireにエージェントを招待してから、推薦依頼をするまでの流れをご案内します。

1. エージェントの招待にあたっての必要情報を整理する

エージェントの担当者を招待するのに必要なのは下記の情報です。

• 企業名

• 氏名

• メールアドレス

• サブメールアドレス（招待後からでも設定可）

• 担当を割り当てたい職種（招待後からでも設定可）

2. エージェントにHERP Hire利用の告知を行う

HERP Hire利用開始の旨を事前に通知することをおすすめしています。

エージェント招待の事前告知テンプレート を参考の上、エージェントへの告知をお願いします。

3. エージェントを招待する

こちらのガイドを元にエージェントを招待してください。

4. エージェント担当者に招待メールがHERP Hireより届く

エージェントには以下のようなメールが届きます。

エージェント単位で、一意の推薦用URLが発行されるため、候補者を推薦が可能になります。

※サブメールアドレスには招待メールは届きません。

5. 推薦が欲しい職種をアサインする

事前に職種を作成いただく必要があります

職種をアサインするには2通りの方法があります。それぞれガイドをご確認ください。

1. エージェント編集からアサインする

2. 職種・求人ページ編集画面からアサインする

自社サイト作成

採用サイトは、求職者向けに企業の魅力が伝わること・求めている情報にアクセスしやすくすることを目的に作成いただくことを推奨しております。（参考：採用サイトの作成方法）

Notionでの採用サイトのテンプレートを公開しておりますので、よろしければご参考ください。

▶︎採用HP Template

応募獲得

HERP Hireでは、複数のチャネルから応募の一元化が可能です。(参考：応募)

媒体連携による応募情報の自動一元化

約30の求人媒体との連携により、各媒体への応募情報は自動で HERP Hire に追加されます。これまで採用管理のエクセルに候補者情報をコピー＆ペーストしていた作業が削減されます。

連携可能な媒体をお知りになりたい方は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

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有料プランのご案内

有料プランでできるようになること

ポイント

・求人媒体からの応募情報の自動取得によって応募一元化にかかる工数を削減

・データ活用効果の良い経路や、選考ステップにおける歩留まり測定などの分析機能

詳細機能一覧

外部サービスとの自動連携

ワンクリックで外部サービスへ候補者情報を送ることができ、関係者との引き継ぎがスムーズに行えます。

豊富な分析機能

「どの経路の効果が良いのか？」「選考ステップにおけるボトルネックは？」など、採用活動に合わせてさまざまなタイミングで活用いただけるレポート

1.ATSの既存レポート

ビジュアライズに優れた操作画面と、豊富な集計軸により、採用の進捗や実績などのデータをすばやく正確に把握できるようになります。

「期間×職種×応募経路」といった複数の軸を掛け合わせたデータも可視化できるため、採用業務に必要な数値情報をすばやく正確に把握できます。

2.オーダーメイドの集計ツール

表やグラフを自由に組み合わせて、自社独自のダッシュボードを構築できるオプションサービスとしてご提供しております。

特長

1.  目的や用途に合わせてダッシュボードを自由に作成

2.  目標進捗や着地予測など、詳細な予実管理が可能

3.  初期構築および他社事例の共有でサポート

有料プランへの切り替えについて

1. プラン切り替えまでの流れ

2. ご連絡先

サービス右下の チャットアイコンからご連絡いただくか、

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